2017年国家公务员考试英文书信的结构及参考范文书信

时间:2021-07-21 10:10:02

一、英文字母的结构

二、作文题目形式及写作要领

三、 信作文练习和参考范文

信件是重要的沟通工具。英文信函分为公函和私人信函两大类。公函是单位与个人之间或单位与个人之间的信函。它们可能是推荐信、申请信、录取申请、邀请信或询问、回复和意见的信(如投诉信)。私信是指亲友之间的往来信件。这两种类型的字母中的每一种都有自己的格式。一般来说,私人信件不受形式限制。信件多为手写,也可印刷;公函要求严格,必须有一定的格式专四英语书信格式,信函必须印刷。

第一节英文字母的结构

一封英文信一般由以下六部分组成:信头、信中地址、标题、正文、结尾和签名。

5.1.1 标题

信头是指发件人的地址和日期,通常在第一页的右上角。行首可以一起写或逐行缩进。地址的书写顺序是从小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮政编码、国名,最后是寄信日期。私人信件一般只需要写信件的日期。例如:

天河路123号

天河区

广州510620

广东省

P。 R.C.

2002 年 3 月 15 日

5.1.2 内部地址(Inside Address)

信中的地址应该是收件人的姓名和地址。这一项应该在公函中写明,但在私人信件中往往会省略这一项。此项目写在左上角写日期下方一行,格式与发件人地址相同。

5.1.3 敬礼(Salutation)

title为收件人的标题,应与左行对齐,写在收件人姓名地址下方的1-2行。称呼后,英国人常用逗号,而美国人常用冒号。您可以在私人信件中直接呼叫收件人的姓名,但您必须在公函中写上收件人的姓氏。大多数字母在标题前加上“亲爱的”。如:

尊敬的教授/教授。卑尔根:

亲爱的约翰逊博士,

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不认识的人可以通过性别来称呼:

尊敬的先生:或尊敬的女士:亲爱的女士们。

如果您不知道收件人的性别,您可以使用 Dear Sir or Madam:

5.1.4 正文

正文是信的主体。与中文信件不同,英文信件的正文开头不是写一些问候然后阐明信件的目的,而是直接说明作者的身份和来信的目的,然后提及作者的情况, 想法或要求,以及必要的说明或解释。英文字母的目的应该是直截了当,意思清楚,层次分明,简洁明了。

信件正文的第一句或第一段通常称为开头句。一般而言,人们习惯于使用一些礼貌的书写方式作为信件正文的开头,即简要描述对方信件的日期和主题,以便对方知道该信件是哪个字母一目了然地回答。如果是第一次给别人写信,也可以根据需要用开场白来介绍自己,并说明信的主要目的。

5.1.5 免费关闭(Complimentary Close)

公函的闭幕式由两部分组成:发件人的闭幕式和签名。结尾公式写在签名上方一行,第一个字母大写,公式末尾加逗号。在官方信件中,发件人常用的结尾公式是:

真诚的,真诚的,尊敬的,诚挚的,诚挚的,诚挚的等

在私人信件中,发件人常用的结尾公式是:

真诚的,亲爱的,亲爱的,亲爱的,亲爱的儿子/女儿等

5.1.6 签名(签名)

作者的签名通常位于闭幕式正下方的一两行。除非您是给熟识的人写信,否则通常需要签名的全名。签名通常是潦草的,难以辨认,因此必须将全名直接印在签名下方。

第二节作文题目形式及写作要点

从1990年到2002年1月,在四级考试作文题中,字母作文出现了两次(2001年6月和2002年1月)。现在,让我们来看看 2001 年 6 月 4 级考试的作文题:

方向:对于这部分,您有三十分钟的时间写一封信。假设你是张颖。写一封信给你的同学小王,他将在为期一周的假期中拜访你。你应该按照下面给出的中文建议写至少120个字:

欢迎1.

2.提出假期安排建议

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3.提醒注意事项

给同学的一封信

2001 年 6 月 23 日

亲爱的小王,

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